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六步搞定招标文件,远离雷区

  要定编一份严实、周全、细腻、精确的标书,并不易,每一步都事关着招投标最终的結果。标书既是投标者定编投标书的根据,也是招标人机构招标会工作中、投标、定标底根据,也是招标人与中标方签订合同书的基本。

  一、标书

  招标人或其授权委托的工程招标代理组织,依据招标工程的特性和规定定编标书。一般,标书最少应包含下述內容:

  1、招标人注意事项;

  2. 招标工程的特性、总数;

  3. 技术性规格型号;

  4. 招标会价钱的规定以及测算方法;

  5. 评标底规范和方式;

  6. 交货、完工或出示服务项目的時间;

  7. 投标者理应出示的相关资质和银行资信证明文档;

  8. 履约保证金的金额或别的方式的贷款担保;

  9. 投标书的定编规定;

  10. 出示投标书的方法、地址和截止时间;

  11. 投标、评标底日程分配;

  12. 关键合同文本。

  二、六步拿下标书

  1、看资质审查

  资质审查就是指招标人对资格预审申报人或投标者的运营资质、技术专业资质证书、经营情况、 技术性工作能力、管理水平、销售业绩、信誉度等层面评定核查,以判断其是不是具备参加新项目招投标和合同履行的资质及工作能力。

  资质审查是招标工程的必需程序流程,因此 投标者务必要关心。看资质审查,主要是看销售业绩、经营规模、会计、工作人员这些的强制指标值,再看一下自身的公司招投标有木有强制门坎。尽管秉着激励市场竞争的标准,资质审查一般不容易规定太高或是太独特,可是还要认真完成。

  2、看详细审查

  关键看标书中的一些商务接待、技术性的评定标准。依据自身企业的整体实力开展大约剖析,大约规定哪些规范,客观性分(例如销售业绩、会计状况、进展分配等)和主观性分(例如计划方案等)如何拿高分数,依据这种制订招投标对策,寻找的优点,填补自身的缺点,保证心里有谱。

  3、看投标者注意事项前附注

  仔细观看投标者注意事项前附注,这里边包含的全是至关重要条文,用心细读有利于理清晰全部投标书要怎么做,尤其是包括一些不能偏移条文(实际性条文)。

  4、看合同书一部分

  融合商务接待不能偏移条文,看合同书大概规定,交易方式,付款条件这些。

  5、看技术标准书

  这些要和专业技术人员详尽充足沟通交流,尽可能或是彻底考虑招标人的规定。

  6、记牢关键环节

  关键环节一般包含:公告期,招投标截至日期,票据或是担保金,招投标投标地址,格式文件(例如重要页的签字盖章)这些。

  杜绝这115个“禁区”

  (一)封面图:

  1、封面图文件格式是不是与标书规定文件格式一致,文本复印是不是有错别字。

  2、封面图标段、里程数是不是与所招投标段、里程数一致。

  3、公司法人或授权委托人是不是依照要求签名或盖公章,是不是按照规定盖上公司公章,招投标公司名称是不是与资质审查时的公司名称相符合。

  4、招投标日期是不是恰当。

  (二)文件目录:

  5、文件目录內容从次序到文本描述是不是与标书规定一致。

  6、文件目录序号、页数、题目是不是与內容序号、页数(內容主页)、题目一致。

  三、投标文件及投标文件附则:

  7、投标书格式、标段、里程数是不是与标书要求相符合,基本建设公司名称与招标会公司名称是不是恰当。

  8、价格额度是不是与“评标办法明细表累计”、“评标办法明细表”、“综合性报价单”一致,英文大小写是不是一致,国际性标中英投标书价格额度是不是一致。

  9、投标文件所显示施工期是不是考虑标书规定。

  10、投标文件是不是按已按要求盖公司章。

  11、公司法人或授权委托人是不是按要求签名或盖公章。

  12、投标文件日期是不是恰当,是不是与封面图所显示符合。

  四、改动高价位的声明书(或降价函):

  13、改动价格的声明书是不是內容与投标文件同样。

  14、降价函是不是按标书规定订装或独立寄送。

  五、授权证书、银行保函、银行信贷证实:

  15、授权证书、银行保函、银行信贷证实是不是依照标书规定文件格式填好。

  16、所述三项是不是由法定代表人恰当签名或盖公章。

  17、授权委托人是不是恰当签名或盖公章。

  18、委任书日期是不是恰当。

  19、授权委托管理权限是不是考虑标书规定,公司公章盖上健全。

  20、银行信贷证实中银行信贷金额是不是合乎小区业主明确规定,如小区业主无明确,是不是合乎标段总价格的一定占比。

  六、价格:

  21、价格编制依据要合乎标书规定,速裁恰当。

  22、报价表格式是不是依照标书规定文件格式,子目排列是不是恰当。

  23、“评标办法明细表累计”、“评标办法明细表”、“综合性报价单”以及他报价单是不是依照标书要求填好,定编人、审批人、投标者是不是按照规定签字盖章。

  24、“评标办法明细表累计”与“评标办法明细表”的数据是不是符合,是不是有算数不正确。

  25、“评标办法明细表”与“综合性报价单”的数据是不是符合,是不是有算数不正确。

  26、“综合性报价单”的价格与“单项工程概预算表”的指标值是不是符合,是不是有算数不正确。“综合性报价单”花费是不是齐备,尤其是往返修改时要需注意。

  27、“单项工程概预算表”与“填补单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数据是不是符合,工程项目总数与招标会工程概算是不是一致,是不是有算数不正确。

  28、“填补单价分析表”、“运杂费单价分析表”是不是有较高、稍低状况,剖析缘故,所劳动力、料、机价格是不是有效、精确,以防造成不平衡报价。

  29、“运杂费单价分析表”常用运距是不是合乎标书要求,是不是合乎调研具体。

  30、相互配合輔助施工费是不是与标段设计概算相贴近,降造力度是不是考虑标书规定,是不是与投标文件别的內容的相关表明一致,标书规定的别的价格材料是不是精确、齐备。

  31、预算定额套入是不是与施工计划设计方案分配的工程施工方式一致,机器配备尽可能与工程施工方案相符合,防止工料机统计分析表与机器配备表出現很大差别。

  32、预算定额数量单位、总数与价格新项目企业、总数是不是相一致。

  33、“工程概算”表格中建筑项目所含內容与套入预算定额是不是一致。

  34、“评标办法明细表”、“工程概算”选用Excel表全自动测算,总数乘价格是不是相当于合价(合价按四舍五入标准求整)。累计新项目反求价格,价格保存两位小数。

  七、对标书及合同文本的确定和服务承诺:

  35、投标文件服务承诺与标书规定是不是符合。

  36、服务承诺內容与投标文件别的相关內容是不是一致。

  37、服务承诺是不是函盖了标书的全部內容,是不是本质上回应了标书的所有内容及招标会企业的用意。山猪在标书中暗含的工程分包工程项目等规定,投标书在本质上是不是给予回应。

  38、标书规定逐一服务承诺的內容是不是逐一服务承诺。

  39、对标书(含补遗嘱)及合同文本的确定和服务承诺,是不是确定了所有内容和所有条文,不可以只确定、服务承诺关键条文,措辞要准确,不允许有保存或留出别的空间。

  八、施工计划及工程进度分配:

  40、项目概况是不是精确叙述。

  42、方案开完工日期是不是合乎标书中施工期分配与要求,分部工程的环节施工期、连接点施工期是不是考虑标书要求。施工期提早要有效,要有对应措施,不可以提早的决不会提早,如铺架工程项目施工期。

  42、施工期的文本描述、施工顺序分配与“施工进度计划图”、“横道图”、“网络图”是不是一致,尤其是铺架工程项目施工期要对于详细情况细心分配,以防导致与具体情况不符合的状况。

  43、整体布署:施工人员及负责人与资审计划方案是不是一致,文本描述与“平面设计图”、“组织架构框架图”、“工作人员个人简历”及拟人化职位等是不是符合。

  44、工程施工方案与工程施工方式、加工工艺是不是搭配。

  45、工程施工方案与标书规定、投标文件相关服务承诺是不是一致。原材料供货是不是与招标方规定一致,是不是统一代储代运,是不是招标方供货或采购招标。临时性通讯计划方案是不是按标书规定申请办理。(有规定架空电缆的,不可以按无线网络价格)。施工人员总数是不是依照标书要求配备。

  46、施工进度方案:工期是不是考虑标书规定,重要工程项目施工期是不是考虑标书规定。

  47、独特建筑项目是不是有独特分配:在冬季施工措施的新项目对策要恰当,危害品质的务必停产,膨胀土多雨要考虑到停产,超越周期性江河的排水工程基本多雨前应进行,工艺流程、施工期分配要有效。

  48、“网络图”工艺流程分配是不是有效,关键线路是不是恰当。

  49、“网络图”如需终断时,是不是恰当表明,各新项目完毕是不是归到相对部位,虚工作是不是有效。

  50、“施工进度计划图”、“横道图”、“网络图“中建筑项目是不是齐备:路基工程、排水工程、路轨或地面、房子、给水排水及站场机器设备、大临等。

  51、“平面设计图”是不是按标书布局了团队驻扎地、工程施工场所及大临设备等部位,驻扎地、工程施工场所及大临工程项目占地面积总数及工程项目总数是不是与文本描述相符合。

  52、人力资本、原材料方案及工业设备、检验实验仪器表是不是齐备。

  53、人力资本、原材料是不是依照招标会规定定编了年、季、月方案。

  54、人力资本配备与人力资本曲线图是不是符合,总工天总数与预算表格中总工天总数差别要有效。

  55、投标书中的工程施工方案、工程施工方式叙述是不是合乎设计方案文档及投标书规定,选用的数据信息是不是与设计方案一致。

  56、工程施工方式和加工工艺的叙述是不是合乎现行标准设计标准和现行标准设计规范。

  57、是不是有防汛措施(假如必须),对策是不是强有力、实际、行得通。

  58、是不是有社会治安、消防安全对策及农忙时节时节人力资本调整对策。

  59、关键施工材料总数与预算表格工料机统计分析表总数是不是符合一致。

  60、工业设备、检验实验仪器表格中机器设备类型、型号规格与工程施工方式、加工工艺叙述是不是一致,总数是不是考虑工程项目执行必须。

  61、工程施工方式、加工工艺的文字说明及框架图与工程施工方案是不是一致,与关键建筑施工机构分配的加工工艺叙述是不是一致;总进展图与关键施工进度图是不是一致。

  62、施工计划及工程进度分配的描述与品质保证对策、安全性确保对策、施工期确保对策描述是不是一致。

  63、投标书的关键建筑项目加工工艺框架图是不是齐备。

  64、关键建筑项目的工程施工方式与设计方案企业的提议计划方案是不是一致,原因是不是有效、充足。

  65、工程施工方案、方式是不是考虑到与邻近标段、前后左右工艺流程的相互配合与对接。

  66、临时性工程项目布局是不是有效,总数是不是考虑工程施工必须及标书规定。临时性占地面积部位及总数是不是合乎标书的要求。

  67、衔接计划方案是不是有效、行得通,与标书及设计意图是不是相符合。

  九、工程施工质量:

  68、质量方针与标书及合同文本规定是不是一致。

  69、质量方针与品质保证对策“创优加的目标管理图”描述是不是一致。

  70、品质保证管理体系是不是完善,是不是应用ISO9002品质管理机制,是不是推行项目经理对工程施工质量负终生负责制。

  71、技术性确保对策是不是健全,独特建筑项目如膨胀土、集中化土石方工程、软基处理路基工程、大中型立交桥、特大桥及长大了隧道施工等是不是独立有确保对策。

  72、是不是有健全的冬、雨期确保对策及独特地域施工质量确保对策。

  十、安全性确保对策、生态环境保护对策及安全文明施工确保对策:

  73、安全计划是不是与标书及公司安全计划规定规格一致。

  74、保证 不仅有铁路线经营及工程施工安全防范措施是不是合乎铁路局相关要求,投标文件是不是附带安全责任状。

  75、安全性保障体系及生产安全规章制度是不是完善,义务是不是确立。

  76、安全性确保技术措施是不是健全,安全工作关键是不是独立有确保对策。

  77、生态环境保护对策是不是健全,是不是合乎环境保护政策法规,安全文明施工对策是不是确立、健全。

  十一、施工期确保对策:

  78、施工期总体目标与进度计划表描述是不是一致,与“施工进度计划图”、“横道图”、“网络图”是不是符合。

  79、施工期确保对策是不是行得通,并合乎标书规定。

  十二、操纵(减少)工程造价对策:

  80、标书是不是规定有此层面的对策(沒有规定不提)。

  81、若有规定,对策要行之有效,实际可靠(未作过度服务承诺、不说大话)。

  82、碰到独特资源优势时,要发挥特长,如团队邻近、就近原则制梁、运用原来大临等。

  十三、施工计划组织、团队构成、关键工作人员个人简历及资格证书:

  83、组织架构框架图与拟上的施工人员是不是一致。

  84、拟上施工人员是不是与施工计划设计方案文本及“平面设计图”描述一致。

  85、关键技术性及管理方法责任人个人简历、历经、期限是不是考虑标书强制性规范,拟任职位与上述情况是不是一致。

  86、负责人有效证件是不是齐备。

  87、拟上施工人员的相近工程项目销售业绩是不是齐备,并考虑标书规定。

  88、关键技术性管理者个人简历是不是与资格证书上标明的出世年月日及授于技术职称時间相符合,其文凭及工作经验是不是切合实际、行得通、可靠。

  89、关键技术性管理者一览表中各职位技术专业工作人员是不是健全,合乎投标书规定;所列工作人员及附后的个人简历、资格证书是否缺漏,是不是齐备。

  十四、公司相关资质证书、社会发展信誉度:

  90、企业营业执照、企业资质证书、公司法人、安全性资质、计量检定合格证书是不是齐备并考虑标书规定。

  91、企业信用讲信用资格证书、AAA资格证书、ISO9000系列产品资格证书是不是齐备。

  92、公司近些年从业过的相近工程项目个人事迹是不是考虑标书规定。

  93、在建项目及招投标工程项目的总数与公司生产量是不是相符合。

  94、财务状况表、近年来财务决算表及财务审计报告是不是齐备,数据是不是精确、清楚。

  95、申报的高品质工程项目资格证书是不是与销售业绩相符合,是不是与投标文件的工程项目目标相符合,且有影响性。

  十五、别的合乎查验內容:

  96、投标书文件格式、內容是不是与标书规定一致。

  97、投标书是不是有缺页、重页、装倒、修改等不正确。

  98、打印进行后的投标书若有修改或抽换页,其內容与左右页是不是持续。

  99、施工期、组织、机器设备配备等改动后,两者之间有关的內容是不是改动换页。

  100、投标书内前后左右引入的內容,其编号、题目是不是相符合。

  101、若有综合性使用说明,其內容与投标书的描述是不是一致。

  102、标书规定逐一服务承诺的內容是不是逐一服务承诺。

  103、按标书规定是不是逐页小签,改动处是不是由法定代表人或委托人小签。

  104、投标书的底稿是不是完备、详细,全部投标书是不是创建电子文件。

  105、投标书是不是按照规定文件格式密封性包裝、盖上一式两份此章、密封章。

  106、投标书的纸张尺寸、页面布局、页边距、页眉、底部、字体样式、字体大小、字形等是不是按照规定统一。

  107、页眉标志是不是与本页內容相符合。

  108、页面布局中“字符数/个数”是不是应用了默认设置字符数。

  109、图下的标志、图幅、界面重心点均衡,题目字挑选恰当,色彩搭配舒目,层级有效。

  110、一个建筑项目另外投好几个标段时,同用一部分內容是不是与所招投标段相符合。

  111、国际性招投标以英语投标书为按时,提升中英对照核查,尤其是对英文投标书的关键章节目录的核查(如施工期、品质、工程造价、服务承诺等)。

  112、各类数据图表是不是标志齐备,设计方案、审批、核准工作人员是不是签名。

  113、选用施工计划控制模块,或摘抄别的投标书的施工计划內容是不是合乎此次招投标的工程项目目标。

  114、投标书內容叙述术语是不是合乎领域技术专业語言,复印是不是有错字。

  115、改革后,其相对组织组织名称是不是作了相对的改动。

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